Kolik vás stojí rozdělaná práce?
6 posuvníků, 2 minuty, okamžitý výsledek. Zjistěte, kolik hodin týdně ztrácíte přepínáním mezi úkoly.
Zadejte svá čísla
Model pracuje s orientačním odhadem dopadu přepínání mezi úkoly a vyrušení během dne. Nejde o přesnou diagnostiku, ale o praktický odhad pro rychlou orientaci.
Počet rozpracovaných úkolů, projektů nebo témat, mezi kterými se přepínáte.
Čas, než se po přerušení nebo přepnutí úkolu znovu plně soustředíte.
E-maily, telefony, dotazy kolegů, schůzky bez agendy apod.
Průměrná doba, kterou vám jedno přerušení vezme z práce.
Celková průběžná doba (calendar time) od začátku po dokončení.
Skutečný pracovní čas, ne jen doba v kanceláři.
Orientační dopad rozdělané práce
Odhad ztracené kapacity týdně
34.0
hodin týdně
Odhad prodloužení dodání
14.0
dnů navíc
Podíl soustředěné práce
15%
z pracovního dne
Kam mizí pracovní kapacita
Odhad rozložení pracovního dne
Výsledek je orientační odhad. Skutečný dopad závisí na typu práce, složitosti úkolů a četnosti vyrušení.
Velmi vysoká ztráta kapacity
Velká část dne může mizet v přepínání a vyrušeních. Pokud to odpovídá realitě, vyplatí se zaměřit na omezení rozpracovanosti a vytvoření prostoru pro soustředěnou práci.
Kolik času můžete získat zpět?
Jaký dopad by mělo méně rozpracovaných úkolů?
Zkuste snížit počet rozpracovaných věcí a uvidíte, jaký rozdíl to může udělat.
Současný odhad
34.0 h/týden
Po změně
29.9 h/týden
Možná úspora
4.1 h/týden
Kde začít
Snižte počet rozpracovaných věcí
Čím více úkolů držíte otevřených, tím více času ztrácíte návratem do kontextu. Kde to jde, dokončujte dřív, než otevřete další věc.
Chraňte bloky soustředěné práce
Vyhraďte si pravidelně čas bez e-mailů, telefonu a operativních dotazů. I 60-90 minut nerušené práce často udělá větší rozdíl než delší pracovní den.
Omezte zbytečná vyrušení
Ne všechno musí přijít na řadu hned. Pomáhá sjednotit odpovědi do bloků, nastavit očekávání a oddělit skutečně urgentní věci od běžné operativy.